Del evento participaron los y las representantes de las Bibliotecas Populares: Bibliotecas Populares Mariano Moreno, Biblioteca Popular María Leonor Piñeiro, Biblioteca Popular Schmidt de Río Grande, Biblioteca Popular Malvinas Argentinas de Tolhuin; Biblioteca Popular Alfonsina Storni, Biblioteca Popular Sarmiento y Biblioteca Popular Anahí Lazzaroni de Ushuaia.
Durante la semana previa al Encuentro, la Unidad de Especial de Apoyo conjuntamente a la Delegada Gubernamental realizaron un recorrido por todas y cada una de las Bibliotecas Populares de la provincia relevando sus problemáticas específicas con el objetivo de buscar resolver necesidades administrativas frente a este Organismo que le permitan que puedan volver a normalizar su situación.
En la jornada del Encuentro se abordaron los temas que aquejan a las Bibliotecas presentes vinculados a la dificultad en la conformación de Comisiones Directivas como un fenómeno actual ante la limitada participación, la falta de personal que asegure la atención comunitaria, los altos costos de los balances, las dificultades ante la IGJ, entre otros.
Desde la CONABIP se acordó trabajar conjuntamente con las distintas instancias gubernamentales para agilizar los trámites y lograr que las Bibliotecas puedan recibir los subsidios disponibles.